Hiện nay, Bưu điện tỉnh có mạng lưới bưu chính trải rộng khắp trên địa bàn với 8 Bưu điện huyện, thành phố, 45 bưu cục, 232 điểm bưu điện - văn hoá xã, tuyến đường thư cấp 3 được tổ chức hợp lý và đội ngũ bưu tá xã gần 200 người nên bảo đảm truyền tải thông tin đến tận ngõ xóm, khu dân cư, hộ gia đình. Năm 2011, việc truyền đưa các thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp ủy Ðảng, chính quyền trong công tác PCLB diễn ra từ ngày 19/3 đến 12/10. Ðội hoả tốc và đội xung kích đã phục vụ tổng số 11 đợt công văn hoả tốc cho địa bàn Thành phố và các tuyến huyện với 651 công văn vào mọi thời điểm, bất kỳ ngày đêm, bảo đảm tuyệt đối an toàn, nhanh chóng, chính xác.

Bà Trần Thị Bình, Giám đốc Bưu điện tỉnh cho biết: năm nay, dự báo tình hình thời tiết có nhiều diễn biến phức tạp, khó lường. PCLB-GNTT là một trong những nhiệm vụ quan trọng của tất cả các cấp, các ngành, nhưng với Bưu điện nhiệm vụ đặt ra còn nặng nề hơn. Không phục vụ tốt, nghĩa là việc truyền đưa các thông tin lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp ủy Ðảng, chính quyền về công tác PCLB không thực hiện được hoặc thực hiện chậm sẽ không còn tác dụng. Vì vậy, ngay từ đầu tháng 5/2012, Bưu điện tỉnh đã kiện toàn  Ban Chỉ huy PCLB, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt phương châm “bốn tại chỗ”: chỉ huy tại chỗ, hậu cần tại chỗ, lực lượng tại chỗ, vật tư-phương tiện dự phòng tại chỗ. Ðăng ký biển xe hộ đê năm 2012 cho toàn bộ 7 xe vận chuyển sẵn sàng vận chuyển thư, báo trong mọi tình huống, phục vụ việc kiểm tra, giải quyết hậu quả bão lũ. Phương án PCLB của đơn vị xây dựng chi tiết, cụ thể, tính toán cho từng tình huống  có thể xảy ra ở từng bưu cục, từng điểm phục vụ cả trước, trong và sau bão lũ, đồng thời bảo đảm nguyên tắc an toàn tuyệt đối về người và thiết bị.

Cụ thể, khi có nguy cơ bão đổ bộ về Thái Bình hoặc lũ báo động cấp 3 trở lên, các thành viên Ban chỉ huy PCLB từ Bưu điện tỉnh đến các Bưu điện huyện, thành phố thường trực 24/24 giờ, thông báo cho đội hoả tốc, xung kích sẵn sàng chờ lệnh lên đường thực hiện nhiệm vụ. Trong trường hợp bão to, lũ lớn, tuyến đường thư Trung ương từ Trung tâm vận chuyển Bưu điện Hà Nội đến Bưu điện Trung tâm tỉnh bị tắc nghẽn tại địa phận tỉnh ngoài thì Bưu điện tỉnh sẽ điều người, phương tiện sang phối hợp ứng cứu. Nếu tắc nghẽn tại địa phận huyện Vũ Thư thì Bưu điện huyện Vũ thư sẽ chỉ đạo Bưu cục gần đó kết hợp với chính quyền địa phương hộ tống đường thư, bảo đảm an toàn về người, vật phẩm, phương tiện. Khi đang có bão-lũ, các tuyến đường thư vẫn thực hiện theo đúng hành trình quy định. Ban Chỉ huy PCLB các đơn vị có tuyến đường thư trong hành trình do đơn vị quản lý phải luôn theo dõi chặt chẽ, nếu các đường thư bị tắc nghẽn do bão gây nên, đến 14h chưa có xe thư báo về, các Bưu điện huyện chủ động cử đội xung kích đến giao nhận, chuyển đến các đơn vị. Trong điều kiện đặc biệt hoặc đêm thì công văn hoả tốc của Bưu điện tỉnh được chuyển qua máy FAX để Ban Chỉ huy PCLB Bưu điện huyện phát đến nơi nhận, sau đó chuyển phát bản chính đến sau. Ðối với các tuyến đường thư nội tỉnh gặp sự cố vỡ đê, Bưu điện tỉnh đã tính đến phương án dùng phà, thuyền qua sông để bảo đảm vận chuyển công văn chỉ đạo, điều hành của các cấp, các ngành tuyệt đối an toàn.

Ðến thời điểm này, các phương án PCLB-GNTT của Bưu điện tỉnh đã sẵn sàng, tuy nhiên việc thực hiện nhiệm vụ GNTT còn gặp một số khó khăn. Bà Ðinh Thị Cẩm Tú, Giám đốc Bưu điện huyện Tiền Hải cho biết: “Mặc dù cơ sở vật chất, hạ tầng máy móc thiết bị của bưu chính không nhiều như Viễn thông, nhưng năm nào cũng có một số điểm bưu điện huyện, bưu cục bị ảnh hưởng bởi sét đánh lan truyền làm hư hỏng hệ thống máy móc, thiết bị, đường truyền Internet. Riêng Bưu điện Tiền Hải, trận mưa đầu mùa năm 2012 vừa qua sét đánh đã làm hư hỏng máy in, một số máy tính, mạng Wan gặp sự cố 2 ngày mới khắc phục được nên làm gián đoạn các hoạt động chuyên môn”.

Thêm vào đó, những năm qua doanh thu bưu chính sụt giảm, điều kiện kinh tế gặp nhiều khó khăn, khi bão lũ thường mất điện lưới, các Bưu điện huyện không có máy phát điện nên việc truyền tải thông tin cũng bị ảnh hưởng. Các Bưu cục của đơn vị tuy nhiều nhưng nằm rải rác, một số điểm nằm xa trung tâm; lực lượng của bưu chính 80% là nữ, nhân lực ít, địa bàn rộng, phương tiện không nhiều trong khi việc truyền đưa thông tin của đơn vị phải thực hiện trong bất kỳ thời điểm nào kể cả ngày và đêm, mọi điều kiện thời tiết bảo đảm nhanh chóng-chính xác-an toàn nên cũng gặp nhiều khó khăn.

Mặt khác, theo sự chỉ đạo của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam, việc tổ chức ứng cứu thông tin về công tác PCLB với các đơn vị bạn gồm 6 tỉnh nên cần có sự hỗ trợ tích cực của các cơ quan, đơn vị, địa phương trong và ngoài tỉnh mới thực hiện hiệu quả. Theo lời bà Phạm Thị Xuân, Giám đốc Bưu điện trung tâm: “ Hiện nay, một số cơ quan, đơn vị, chính quyền cấp cơ sở còn lơ là, chủ quan trong công tác PCLB. Việc phát công văn hoả tốc chuyển đến cơ sở thường vào ngoài giờ hành chính nhưng nhiều nơi sau khi chằng chống công sở xong khoá kín cổng, không có người trực nên khi nhân viên bưu điện đến không thể giao được công văn chỉ đạo cho nơi nhận…”

Bà Bình khẳng định: dù khó khăn nhưng Bưu điện tỉnh sẽ nỗ lực huy động tối đa nhân lực, vật tư, phương tiện để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phục vụ cho công tác PCLB-GNTT năm 2012. Trong quá trình thực hiện, đơn vị sẽ đề nghị với Sở Thông tin &Truyền thông, UBND tỉnh  hỗ trợ từng bước tháo gõ khó khăn, vướng mắc; đồng thời chỉ đạo các cấp, các ngành, các xã, thị trấn tích cực phối hợp, hỗ trợ ứng cứu, xử lý thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

     Bài, ảnh: Nguyễn Hình